Benvenuto
Novità: Gestisci tutto dal nuovo menu "TIMBRATURE" in alto su Excel! Scopri le nuove funzioni nella sezione dedicata.
Il file Timbrature UPO è uno strumento automatizzato progettato per semplificare la gestione mensile dell'orario lavorativo. Ti permette di registrare entrate e uscite ottenendo in tempo reale il calcolo di flessibilità, buoni pasto e residuo ferie, in conformità con le normative dell'Ateneo.
In questa guida troverai tutte le istruzioni per configurare il file e risolvere eventuali dubbi comuni.
Argomenti consigliati
-
Scopri il nuovo Menu in alto (Ribbon)
-
Nuovi Codici Speciali (VISMED, L104, ecc.)
-
Come gestire i ritardi (MOPER)
Installazione e primo utilizzo
Il file utilizza automazioni avanzate (VBA). Per questo motivo, Windows e Excel potrebbero richiedere un'autorizzazione di sicurezza al primo avvio.
1. Sblocco del file (Windows)
Prima di aprire il file per la prima volta:
- Tasto destro sul file scaricato > Proprietà.
- In basso a destra, spunta la casella "Annulla blocco" e premi OK.
2. Abilitazione contenuto (Excel)
All'apertura del file, noterai una barra gialla sotto il menu.
- Clicca sul pulsante Abilita contenuto per attivare i calcoli automatici.
Utilizzo del file
Nei fogli mensili devi inserire solo:
- Orario di Entrata (es.
08:05)
- Orario di Uscita (es.
14:00)
Il calcolo di FLEP (Esubero), FLEN (Debito) e Buoni Pasto è immediato.
Gestione Ritardi (MOPER)
La fascia di flessibilità è 08:00 - 09:00. Se timbri dopo le 09:00, il sistema segnerà il ritardo in rosso e lo conteggerà automaticamente nella colonna MOPER (Motivi Personali).
Assenze e Permessi speciali
Oltre a Ferie e Malattia, l'algoritmo riconosce ora una vasta gamma di permessi inserendoli direttamente nella colonna Entrata (es: L104, LUTTO). Consulta la sezione Legenda per l'elenco completo.
Legenda Codici
Digita i seguenti codici nella prima cella di Entrata del giorno interessato. Il sistema autocompilerà le ore necessarie.
Codici Base
| Codice | Descrizione |
|---|
| F | Ferie (Giornata intera) |
| F1/2 | Mezza giornata di Ferie (3:36 h) |
| Fest | Giorno di Festività Nazionale/Comunale |
| R | Recupero ore da Esubero/Straordinario (7:12 h) |
| M | Malattia |
Codici Speciali (Permessi)
| Codice | Descrizione |
|---|
| P18H (P02) | Permessi retribuiti (max. 18 h/anno) |
| VISMED (P05) | Visite Mediche Personali (max. 18 h/anno) |
| GRAINF (P03) | Visite mediche Famigliari (max. 21:36 h/anno) |
| MISS | Missione esterna |
| L104 | Permessi speciali (Legge 104) |
| LUTTO | Permesso per lutto |